随着 计算 机技术和网络技术的 发展 ，计算机网络已得到越来越广泛的 应用 。对于高校而言，建立校园网的作用正常有以下两方面：一是外部网络连接，实现与INTERNET连接，提供本校的信息服务，融入世界信息潮流；懂得外面世界，加强学术交流与配合。另一个就是建立本校的管理信息系统，实现管理的 迷信 化、 现代 化；利用现代化的手腕提高教学品质和管理水平。通过网络，使用多媒体和通信技术实现远程教学，实现师资力气互补。跟着管理信息系统的绝对完美，网络应用的开展，校园网建设的主要性与效益才干充分体现。因此，采用什么技术开发建设高校的管理信息系统是本文 研讨 的课题。
1　高校教育信息系统的需乞降目的
国内高校因为校园网络发展不均衡， 目前 在信息系统方面同时并存三种模式。第一种模式是单机管理模式，在一些学校里，盘算机网络还不建立起来，计算机之间不能进行数据交流和信息共享，这些学校依然停留在面向部门的单项事务处理的程度上，这种状态决定他们的系统常常呈现数据不一致，轻易产生数据丧失、系统沾染病毒等 问题 ；第二种模式是局域网管理模式，可以发展网络上的工作。比方建立局域网上的管理信息系统，数据集中在部门服务器上，为本部门的管理职员提供数据共享，这种方式对于部门内部的管理工作起到了增进作用，解决了部门内部的数据冗余和不一致的问题，然而运用软件都在工作站上实现，工作站累赘过重，服务器只是实现文件的存储、数据存储和打印共享，网络利用率较低。校内良多单位都有本人的局域网，各行其事，不能实现不同单位间的数据共享，更不能实现信息资源的公道流动； 第三种模式是校园网上的全校信息系统，这个信息系统以各部门管理系统为基础，各部门管理的数据除了满意部门内部人员的使用之外，还可认为其他部门甚至全校教人员工提供信息服务。
    高校教育管理信息系统面临着下列需要： 增强学校与海内外 科技 信息的往来； 为学校重要信息部分建破部门的事务处置系统，在畅通各部门之间的信息渠道的基本上，建立全校共享数据库； 代替传统的落伍手工办公方法，古代化办公的支持环境，进步办公效力。建立基于Web的在线网络教学系统，应用校园网作为教学媒体，传递教学 内容 ，在校园网上实行教学、治理教养，并进行网上测试跟网上交换。
2　高校教导信息体系的实现
依据对个别高校情形的剖析，可得出学校的信息需求有：服务信息、办公信息管理信息和教学信息。这些需求决定了高校的信息系统是一个全校规模的、开放的、分布的、多媒体的信息系统，根据这些信息需求建立学校的信息子系统，即综合信息服务、办公主动化、行政管理信息和网络教学系统。这些子系统面对的用户范畴不同，数据的组织方式不同，因而须要采用不同的技术计划解决。对面向国内外、校内外用户使用的系统，用户使用www浏览器最便利； 在职能管理部门，大多数信息为结构化数据，用户对数占有复杂的操作，应以数据库的管理方式为主，在各办公室之间流畅的信息，大多数长短结构化数据，且信息流程庞杂，采用Lotus Notes的数据组织方式。
2.1　用WWW技术开发综合信息服务系统
Internet/Intranet出现当前，以WWW技术为主流的信息服务系统敏捷发展，由于采用WWW技术，攻破了原有信息服务的范围，学校的信息除了面向校内服务，还可以面向全国乃至全世界。综合信息服务系统以校园网为物理环境，对外与Internet相连，提供的信息类型是多种多样的。在信息的类型上除了日常使用的文字信息之外，还可以提供以音频、视频情势涌现的服务信息，好比学校引导的重要讲话录音，内容广泛的学术讲演，可以熏陶学生情操的 音乐 等，视频的信息内容也很丰盛。综合信息服务系统以WWW方式提供各种多媒体信息服务之外，还实现了与部门级的管理信息系统（RDBMS）和学校办公自动化系统（NOTES）的有机联合。使信息服务的类型从文件系统扩展到SQL Server数据库和Notes数据库。
因为信息系统用户的普遍性，决议了客户端必需应用通用的跨平台软件，WWW阅读器为信息服务系统供给了良好前提，该系统采取B/S（Browser/Server）的系统构造，存在易于操作、客户机的软件装置简略以及便于保护等特色。
综合信息服务系统由散布在校园网上的多台信息服务器组成，其中一台是面向众多用户的信息主服务器，其余服务器用户能够用指定的专用端口直接拜访，也可以从信息主服务器上树立衔接，通过主服务器进行访问。
2.2 采用Notes技术实现校园网办公自动化系统
　　在高校的管理部门中，办公信息以两种方式的流动，一个是高低级之间的信息流，如校长办公室给系办公室发通知，系办公室再给老师和学生发告诉； 另一个是横向信息流，如教务处给人事处信息，人事处给科研处信息等。要提高办公效率，必须转变传统的手工办事方式，利用现代理公技巧，建立全校的办公系统。
办公系统是建立在校园网上的面向多类用户的信息系统。它采用Lotus Notes作为系统开发平台，Notes拥有进步的文档数据库处理功能，不但可以处理结构化数据，还可能处理普通的文档数据、图形、图像、声音等非结构化数据，可以与用户熟习的软件如MS Word、MS Excel进行集成，对办公系统的功能进一步扩大留有充足余地。当初已经开发出文档管理、 电子 邮件、会议管理、办公探讨区、公文运行和信息发布等通用办公功效。由于Notes具备WWW方式的信息宣布功能，以Notes技术开发的办公系统岂但为学校办公人员使用，而且全校师生可使用WWW浏览器访问办公系统中的内容。
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