一、会计基本工作的范围
会计基础工作是对会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称。它主要包括:对会计核算依据的基本要求、对会计资料的基本要求、对会计电算化的基本要求、对会计机构和会计人员的设备及管理要求、会计档案管理要求、会计监督的基本程序和要求、单位内部会计管理制度等等。
(一)会计核算依据的基本要求
会计核算必须以实际发生的经济业务事项为依据实际发生的经济业务事项是指各单位在生产经营或估算实行进程中发生的包括引起或未引起资金增减变革的经济活动:以实际发生的经济业务事项为依据进行会计核算,是会计核算的重要前提,是填制会计凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告的基础,是保证会计资料质量的关键。而以虚伪的经济业务事项或资料进行会计核算,是一种重大的遵法举动。以不实在甚至虚假的经济业务事项为核算对象,会计核算就不尺度和约束,据此供应的会计资料不仅不可信度,相反会误导运用者,侵害好处相关者的利益,捣蛋社会经济秩序。
(二)会计资料的基本要求
会计资料必须符合国家统一的会计制度的规定。会计资料是在会计核算过程中形成的记载和反映实际发生的经济业务事项的资料,包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其余会计资料。会计资料所记录和提供的信息也是一种重要的社会资源。
1、会计凭证,是记录经济业务事项的发生跟实现情况,明确经济任务,并作为记账依据的书面证明,是会计核算的重要会计资料。如何填制、审核会计凭证是会计核算工作的重要环节,对会计核算过程、会计资料质量都起着至关重要的作用。会计凭证包括原始凭证和记账凭证。及时填制或取得原始凭证是会计核算工作得以畸形进行的前提条件。对原始凭证进行审核,是确保会计资料品德的主要措施之一,也是会计机构、会计人员的重要职责。记账凭证的编制,必须以经过审核无误的原始凭证及有关资料为根据,以保障记账凭证的品质。
2、会计账簿,是指以会计凭证为依据,由必定格式并彼此联系的账页所组成的,对单位全部的经济业务进行全面分类、系统序时地登记和反映的簿籍,是会计资料的重要载体之一,也是会计资料的重要组成部分。依法设置会计账簿,是单位进行会计核算的最基础的恳求。以经由审核的会计凭证为依据登记会计账簿,是保证会计资料记载切实,完整的重要基本。
3、财务会计报告,是企业和其他单位向有关各方面及国家有关局部提供财务状态和经营成果的书面文件。
财务会计报告的编制应当合乎法定请求。财务会计呈文的编制,包含编制根据、编制要求、提供对象、供给期限等,是会计核算工作的主要环节。财务会计讲演不仅是一个单位会计工作的最终结果,更是一个单位财务状况和经营成果的全面 总结 和综合体现。
4、其他会计资料,其他会计资料包括会计人员岗义务制度、财务处理程序制度、内部牵制制度、稽核制度、原始记录管理制度,定额管理制度、计量验收制度、财产追究制度、财务收支审批制度、成本核算制度、财务会计 分析 制度等。它们也是会计资料不可缺少的部分。
(三)会计电算化的基本要求
会计电算化,是以 电子 计算 机为主的当代电子和信息技巧 应用 于会计工作中的简称,是采用电子打算机调换手工记账、算账、报账以及对会计资料电子化剖析和利用的现代记账手段。实现会计电算化,是现代化治理和会计自身改革与发展的客观须要,是古代 科技 发展的一定。对实现会计核算手段古代化和提高会计加入经营管理的才干存在十分重要的意思。用电子盘算机进行会计核算的单位,使用的会计软件必须吻合国度同一的会计制度的规定。会计软件是会计电算化的重要手腕和工具,会计
软件是否契合国家统一的会计制度规定的核算要求,是保障会计资料质量和会计工作畸形进行的重要前提。
二、会计基础工作的现状
近年来,我国非常重视会计基础工作,制定了一系列规章、轨制,用以规范会计基础工作。与此同时,通过加强会计人员职业道德 教诲 和业务培训等办法始终进步广大会计人员的根本业务技能,促进会计基础工作的改进和提高。然而,会计基础工作还存在着很多薄弱环节,重要表现在以下多少方面:
(一)会计科目设置不合乎划定,财产不实,数据失真
在实际工作中,有的单位为了减化会计核算手续,总账不设“现金”及“银行存款”会计科目,只有“现金”和“银行存款”日记账,还有一些单位总账不设“利润调配”科目,而是以“未调配利润”科目代替之。这样做是不相符科目设置要求的,也容易浮现企业账实不符、财产不实和数据失真的气象。
(二)随意填制会计记账凭证
对填制会计记账凭证,《会计基础工作规范》明确指出:“会计人员应依据审核无误的原始凭证填制记账凭证。除结账和更正错误的记账凭证可能不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证”。而在实际工作中,有的单位会计不认真审核和填制会计记账凭证,随便性很大,在没有任何原始凭证的情形下,借记“出产本钱”科目,贷记“原资料”科目等等,其做法是极其弊病和恶劣的。
(三)记账、结账不吻合规定,手续不清,毛病严格
《会计基础工作规范》明白规定:“会计职员要依据审核无误的会计凭证登记账簿。登记账簿时,应将会计凭证的日期、编号、业务 内容 摘要、金额和其余有关材料逐项登记入账;登记账簿要用蓝黑或黑色墨水书写,不得应用圆珠笔和铅笔书写;账簿记载发生过错,必需按照规定 方法 更正。结账时,应结出每个账户的期末余额。需要结出当月发生额和本年累计发生额的,应该在摘要栏内注明”。有的单位在实际工作中,只记余额,不记发生额,有的单位不按记账凭证和科目汇总表辨别登记总账和明细账,甚至于账账不符。还有的单位记账跟结账时用铅笔而不是按规定办理。有的单位结账不标准,会计年末基础就不结账,不能从账面上清楚地反应出全年的累计产生额,这些都是不规范的体现。
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